Sie möchten einen Administrator zu Google Ads hinzufügen und fragen sich, wie Sie die Zugriffsrechte sicher und ohne Umwege einrichten? Diese Kurzanleitung zeigt Ihnen den direkten Weg durch die Nutzerverwaltung, erklärt die Unterschiede zwischen den Rollen und nennt die typischen Stolperfallen, die bei der Einladung neuer Nutzer auftreten – inklusive der Lösung für Einladungen, die nie ankommen.
- Direkter Weg: Über das Schlüssel-Symbol in den Kontoeinstellungen erreichen Sie die Nutzerverwaltung in zwei Klicks – ohne Umwege über das Dashboard.
- Rollenklarheit: Administrator, Standard, Nur-Lesezugriff und Abrechnungszugriff steuern präzise, wer welche Aktionen im Konto ausführen darf.
- Sicherheit zuerst: Die zweistufige Verifizierung und regelmäßige Berechtigungsaudits verhindern unbefugte Änderungen an Budgets und Kampagnen.
- Häufige Fehler vermeiden: Falsche E-Mail-Adressen, fehlende Google-Konten und unklare Rollen sind die häufigsten Ursachen für fehlgeschlagene Einladungen.
Die wichtigsten Fragen zur Nutzerverwaltung in Google Ads
Die Verwaltung von Zugriffsrechten in Google Ads wirft bei Kontoinhabern immer wieder dieselben Fragen auf – hier die Antworten auf die häufigsten davon, kompakt und praxisnah.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wie viele Administratoren kann ich hinzufügen? | Google Ads setzt keine feste Obergrenze – Sie können beliebig viele Nutzer mit Administratorrechten einladen. |
| Kann ich die Rolle eines Nutzers später ändern? | Ja, über die Nutzerverwaltung passen Sie die Zugriffsrechte jedes Nutzers jederzeit an oder entziehen sie vollständig. |
| Benötigt der neue Administrator ein Google-Konto? | Ja, die Einladung wird an eine E-Mail-Adresse gesendet, die mit einem Google-Konto verknüpft sein muss. |
| Was ist der Unterschied zwischen einem Konto und einem Verwaltungskonto (MCC)? | Ein Verwaltungskonto (MCC) bündelt mehrere Google Ads-Konten und erlaubt die zentrale Nutzerverwaltung über alle Konten hinweg. |
| Kann ich die Einladung widerrufen, bevor sie angenommen wurde? | Ja, Sie können ausstehende Einladungen in der Nutzerverwaltung jederzeit zurückziehen. |
Die Antworten zeigen: Die Nutzerverwaltung ist flexibel, aber nur dann sicher, wenn Sie die Rollen und deren Konsequenzen genau kennen. Die folgenden Abschnitte erklären die einzelnen Schritte im Detail.
Schritt-für-Schritt: Administrator zu Google Ads hinzufügen
Das Hinzufügen eines Administrators dauert weniger als zwei Minuten, sobald Sie die Navigation kennen – hier ist der komplette Ablauf von der Anmeldung bis zur Annahme der Einladung.
| Schritt | Aktion | Details |
|---|---|---|
| 1 | Anmelden | Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Ads an – Sie landen direkt im Dashboard mit allen aktiven Kampagnen. |
| 2 | Nutzerverwaltung öffnen | Klicken Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol (oder Zahnrad) und wählen Sie „Nutzerverwaltung“. |
| 3 | Nutzer einladen | Klicken Sie auf „Hinzufügen“ oder „Nutzer einladen“ und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. |
| 4 | Rolle zuweisen | Wählen Sie unter „Rolle“ die Option „Administrator“ – damit erhält die Person vollen Zugriff auf alle Funktionen. |
| 5 | Einladung senden | Klicken Sie auf „Einladung senden“ – der Nutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Annahme. |
Nach der Annahme der Einladung hat der neue Administrator sofort vollen Zugriff auf Kampagnen, Gebote, Budgets und die Nutzerverwaltung. Er kann eigenständig weitere Nutzer einladen und deren Rollen anpassen – das sollten Sie bei der Vergabe dieser Rechte bedenken.
Die vier Zugriffsrollen in Google Ads im Überblick
Google Ads unterscheidet vier Zugriffsebenen, die genau festlegen, welche Aktionen ein Nutzer ausführen darf – die Wahl der richtigen Rolle ist der wichtigste Schritt bei der Einladung.
| Rolle | Berechtigungen | Einschränkungen |
|---|---|---|
| Administrator | Voller Zugriff: Kampagnen, Gebote, Budgets, Nutzerverwaltung, Abrechnung | Keine – kann alle Einstellungen ändern und Nutzer einladen oder entfernen |
| Standard | Kampagnen und Anzeigen verwalten, Gebote anpassen, Berichte einsehen | Keine Änderung der Abrechnungseinstellungen, keine Nutzerverwaltung |
| Nur-Lesezugriff | Berichte und Kampagnenleistung anzeigen | Keine Änderungen an Kampagnen, Geboten oder Einstellungen möglich |
| Abrechnungszugriff | Rechnungen einsehen, Zahlungsmethoden verwalten, Budgets einsehen | Kein Zugriff auf Kampagnen oder Anzeigenverwaltung |
Die Rolle „Standard“ eignet sich für Mitarbeiter, die täglich an Kampagnen arbeiten, aber keine administrativen Aufgaben übernehmen sollen. Der Nur-Lesezugriff ist ideal für Führungskräfte oder Stakeholder, die Ergebnisse verfolgen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen – und der Abrechnungszugriff gehört ausschließlich in die Hände der Finanzabteilung.
Verwaltungskonto (MCC) vs. einzelnes Google Ads-Konto
Der Unterschied zwischen einem einzelnen Google Ads-Konto und einem Verwaltungskonto (MCC) entscheidet darüber, wie Sie Nutzer und Zugriffsrechte über mehrere Konten hinweg organisieren – die Wahl hängt von Ihrer Kontostruktur ab.
- Einzelnes Konto: Die Nutzerverwaltung erfolgt direkt im Konto über das Schlüssel-Symbol – alle eingeladenen Nutzer erhalten Zugriff auf genau dieses eine Konto.
- Verwaltungskonto (MCC): Bündelt mehrere Google Ads-Konten unter einer zentralen Verwaltung – Sie können Nutzer einmalig einladen und ihnen Zugriff auf alle oder ausgewählte Unterkonten geben.
- Zentrale Rollenvergabe: Im MCC weisen Sie Rollen kontenübergreifend zu, was die Verwaltung bei Agenturen oder Unternehmen mit mehreren Marken erheblich vereinfacht.
- Getrennte Abrechnung: Jedes Konto behält seine eigene Abrechnung – das MCC erleichtert nur die Verwaltung, nicht die Zahlungsabwicklung.
Wenn Sie mit einer Agentur oder mehreren externen Dienstleistern zusammenarbeiten, ist ein Verwaltungskonto die sauberste Lösung. Sie behalten die Kontrolle über alle Konten, während die Agentur nur auf die Konten zugreift, die Sie freigeben – ohne dass Sie jedes Konto einzeln verwalten müssen.
Best Practices für die sichere Kontoverwaltung
Die Sicherheit Ihres Google Ads-Kontos hängt von drei Faktoren ab: der zweistufigen Verifizierung, der regelmäßigen Überprüfung der Berechtigungen und der konsequenten Entfernung nicht mehr benötigter Nutzer – hier die konkreten Maßnahmen.
- Zweistufige Verifizierung aktivieren: Jeder Nutzer mit Zugriff auf Ihr Konto sollte die zweistufige Verifizierung aktiviert haben – das verhindert unbefugten Zugriff, selbst wenn Zugangsdaten kompromittiert werden.
- Regelmäßige Berechtigungsaudits: Überprüfen Sie mindestens quartalsweise, welche Nutzer welche Rollen haben – entfernen Sie Zugriffe, die nicht mehr benötigt werden.
- Mindestprivilegien-Prinzip: Weisen Sie jedem Nutzer nur die Rolle zu, die er für seine Aufgaben benötigt – ein Nur-Lese-Zugriff ist oft ausreichend.
- Zugriff bei Projektende entziehen: Nach Abschluss einer Zusammenarbeit mit Agenturen oder Freelancern entfernen Sie deren Zugriff umgehend – nicht erst beim nächsten Audit.
- Eigene E-Mail-Adressen für externe Dienstleister: Bestehen Sie darauf, dass externe Partner ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen verwenden – private Adressen erschweren die Nachverfolgung.
Die konsequente Anwendung dieser Maßnahmen schützt Ihr Werbebudget vor unbefugten Änderungen und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Kampagnendaten haben. Ein regelmäßiges Audit der Nutzerliste ist dabei der wichtigste Einzelpunkt.
Häufige Fehler beim Hinzufügen von Administratoren
Die meisten Probleme bei der Einladung neuer Administratoren entstehen durch vermeidbare Fehler – hier die vier häufigsten Ursachen und ihre Lösungen.
| Fehler | Symptom | Lösung |
|---|---|---|
| Falsche E-Mail-Adresse | Einladung kommt nicht an oder landet beim falschen Nutzer | E-Mail-Adresse vor dem Senden sorgfältig prüfen – die Einladung ist an die exakte Adresse gebunden |
| Kein Google-Konto vorhanden | Der Nutzer kann die Einladung nicht annehmen, weil kein Google-Konto verknüpft ist | Vor der Einladung sicherstellen, dass die Person ein Google-Konto mit dieser E-Mail-Adresse besitzt |
| Falsche Rolle zugewiesen | Der Nutzer kann keine Kampagnen bearbeiten oder hat zu viele Rechte | Rollenmatrix prüfen und die Rolle exakt an die Aufgaben anpassen – nicht die höchste Rolle wählen |
| Einladung im Spam-Ordner | Der Nutzer wartet auf die Einladung, die im Spam-Ordner gelandet ist | Auf den Spam-Ordner hinweisen und Google Ads als Absender freischalten |
Wenn eine Einladung nicht ankommt, prüfen Sie zuerst den Spam-Ordner des Empfängers und die korrekte Schreibweise der E-Mail-Adresse. In den meisten Fällen liegt das Problem an einer dieser beiden Stellen – eine erneute Einladung nach Korrektur löst das Problem in der Regel sofort.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie kurze Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das Hinzufügen von Administratoren in Google Ads – kompakt und ohne Umschweife.
Kann ich mehrere Administratoren gleichzeitig hinzufügen?
Nein, Google Ads erlaubt nur die Einladung einzelner Nutzer. Sie müssen jeden Administrator separat über die Nutzerverwaltung einladen – der Vorgang dauert pro Nutzer weniger als zwei Minuten.
Wie lange ist eine Einladung gültig?
Eine Einladung bleibt unbegrenzt gültig, bis sie angenommen oder zurückgezogen wird. Sie können ausstehende Einladungen in der Nutzerverwaltung jederzeit einsehen und bei Bedarf widerrufen.
Kann ein Administrator andere Nutzer entfernen?
Ja, Administratoren haben die Berechtigung, andere Nutzer zu entfernen und deren Rollen zu ändern – einschließlich anderer Administratoren. Diese Berechtigung sollten Sie nur vertrauenswürdigen Personen erteilen.
Was passiert mit den Kampagnen, wenn ich einen Administrator entferne?
Die Kampagnen bleiben unverändert – das Entfernen eines Nutzers beeinflusst weder laufende Kampagnen noch deren Leistung. Der Nutzer verliert lediglich den Zugriff auf das Konto.
Kann ich die Rolle eines Nutzers nachträglich ändern?
Ja, Sie können die Rolle jedes Nutzers jederzeit über die Nutzerverwaltung anpassen – von Administrator auf Standard oder Nur-Lesezugriff und umgekehrt. Die Änderung wird sofort wirksam.
Über den Autor
Lisa Fleischer ist spezialisiert auf die technische Optimierung von Google Ads-Konten und die sichere Einrichtung von Zugriffsstrukturen für Unternehmen und Agenturen. Ihre Expertise umfasst die Nutzerverwaltung, Kontosicherheit und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern – mit dem Ziel, Werbebudgets zu schützen und Kampagnen effizient zu verwalten.